新規のお客様向け取引ガイド

Nakajimaと長期的な卸売協力を開始します

NAKAJIMA SYOUJI CO., LTDは、実際の輸入経験と安定した販売能力を持つ海外卸売業者、ディーラー、取引会社、実体小売店、ネットショップオペレーター、安定した販売能力を持つソーシャルメディア販売者、コンテンツクリエイターおよびライブショッピングEコマース事業者に対して、日本の商品の購入と輸出サービスを提供します。

私たちの取引は、前払い購入金と購入枠を組み合わせた長期B2B協業モデルです。新規のお客様が申請審査と初めての前払いを完了後、見積もりに基づいて在庫品や予約商品を購入することが可能です；取引記録が蓄積されると、Nakajimaはお客様を成熟した顧客として認定し、SFEシステムへのログイン権限と個別見積もり免除プロセスを開設します。

このガイドにおける「営業日」とは、土日および日本の祝日を除く日本の営業日をいいます。すべての見積もり、請求書、商品代金、運賃および返金は日本円で決済されます。

取引フロー

1. 初期預金申請を提出

以下の資料を可能な限りご提供ください：

• 登録会社名及び登録住所
• 責任者氏名、連絡電話番号及び連絡メールアドレス
• 初年度の予想出荷回数及び予想購入額
• 初期預金額
• 使用する出荷方法及び貿易条件
• 受取住所

Nakajimaは長期的な取引パートナーを求めており、お客様には年間購入額1,000,000円以上、かつ年間3回以上の出荷を推奨しています。これは長期取引の推奨基準であり、ウェブサイト上のフォーム送信を制限する必須条件ではありません。この基準を満たせない見込みのお客様は、初回前払金の支払申請を行わないでください。

Nakajimaは申請資料、販売能力、輸入経験及び長期的な協力の適正性を基本的に審査し、必要に応じて会社登録証明書、販売ページ、輸入経験証明書または目的国の要件である許可を追加提出を求めることができます。審査は最多10営業日までかかる可能性があります。審査結果は通過、必要な資料の補充が必要または否認の3つに分類されます。

審査が承認された後、Nakajimaは手動で銀行口座と初回前払いに関する説明を送信します。申請の提出は取引関係の確立を意味せず、どの商品の在庫や価格も保証されません。

2. 初回前払い購入金額の支払

初回の前払仕入金は最低200,000円です。これを超える金額をお支払いいただくこともできます。銀行振込により支払い、送金側と受取側はそれぞれ自らの銀行が請求する手数料を負担します。

送金資料に正確に申請会社名、連絡先、登録メールアドレス及び送金額を記入してください。申請資料の会社主体と銀行送金名称は同じ協力企業法人主体でなければなりません。初期預金及びその後の支払いは、協力企業名下的口座から出される必要があります。個人口座、他の会社口座または第三者口座からの支払いは受け付けられません。Nakajimaは銀行実際到着の円額を顧客の初期預金購入残高として記録し、送金を受け取った後3営業日以内に到着及び残高確認を行います。

前払い購入金額：

• 商品の購入代金及び国際運賃に使用できます
• 有効期限はありません
• 利子は計算されません
• 申請会社に限って使用でき、他の企業や個人には譲渡できません
• 必要に応じていつでも追加できます
• Nakajimaが商品の在庫、価格または供給時期を保証するものではありません

3. 仕入れと予約の枠を取得する

初回最低前払金の支払い完了後、新規のお客様は前払仕入残高に基づく仕入れ・予約枠を利用できます。この枠は、在庫商品の仕入れと予約商品の合計与信枠の上限です。

計算方法：

仕入れと予約枠 = 前払残高の残額 × 400% + 総歴代商品支払い金額 × 10%

例えば、初回に200,000円の前払いをし、かつ取引記録がない場合、最初は最大800,000円の現物仕入れと予約枠を取得できます。

もし800,000円の仕入れと予約商品が全て到着した場合、200,000円の前払いは支払いに使用され、残り600,000円を支払う必要があります。決済が完了後、前払残高はゼロになり、総歴代商品支払い金額は800,000円となりますので、次の仕入れと予約枠は80,000円になります。また、必要に応じて再度前払いを追加することも可能です。

注文を確認する際、予定される商品の価格はまず仕入れと予約枠を使用します；商品がNakajima倉庫に到着した後、実際の到着数量および適用価格に基づいて決済を行います。枠不足の場合、購入開始前に前払いを追加する必要があります。

4. 見積書と注文

Nakajimaは700以上の商社及びサプライヤーから商品を購入でき、500,000を超えるJAN商品がカバーされています。多くのメーカーのウェブサイトでは商品価格情報が提供されます。Nakajimaは一部のメーカーの在庫、納期、生産計画（受注可能）、商品調整、価格調整、割引及び処分セール情報を提供することもできます。これらの情報の大半は指定された共有クラウドディスクとSFEシステムを通じて公開されます；新規顧客はすぐにすべての資料を得ることはありませんが、登録メールアドレスを使用して現在提供可能な情報について相談することができます。

新規のお客様が注文を提出する際には、以下の情報を提供してください：

• JAN
• 商品名
• 注文数量

Nakajimaの見積書には、商品単価、見積書有効期間および参考納期が明記されています。見積書有効期間は一律7日間です。参考納期は大まかな時間範囲を示すものであり、到着日を保証するものではありません。

お客様は、登録メールアドレスまたは指定された共有クラウドストレージで見積書を確認できます。お客様の確認後、Nakajimaが仕入れを開始します。確認済みで仕入れ開始後の注文はキャンセルできません。

メーカーの在庫、価格、最小注文数量及び納期は変更される可能性があります。Nakajimaは独自にまたは任意で価格を調整することはありません；円レートの変動やメーカーの政策により、メーカーが一方的に価格を調整することがあり、通常はメーカーのウェブサイトで通知または更新されます。顧客はメーカーの価格調整通知に注意深く関与する必要があります。多くの場合、指定された共有クラウドディスクとSFEシステムは事前に情報発表を行いますが、Nakajimaではすべての通知が100%の顧客と同期されることを保証することはできません。注文確認後メーカーが価格を調整した場合、再見積もりや再度確認は必要ありません；最終的には実際の購入及び到着状況に基づきます。

その後の各注文には最低注文額は設けられませんが、商品数量はメーカー公開の最小注文量または出荷単位に従う必要があります。実際の到着数量は顧客が記入した数量を上回る可能性がありますので、最終的な支払いは実際の到着数量に基づきます。

5. 熟練のお客様のプロセス

自らメーカー公開の小売価格と固定割引率に基づいて注文金額を推定し、個々の見積書は必要ないお客様はNakajimaによって熟練のお客様として認定されます。

SFEは、Nakajimaが独自に開発・保守し、継続的に更新している、成熟顧客向けのセルフサービス型注文情報管理システムです。現在、SFEでは入荷状況、請求書および過去の請求書を確認できますが、SFEから注文を提出することはできません。すべての注文は指定された共有クラウドストレージを通じて提出します。

Nakajimaは、SFE上で公開・保守・更新するシステム内容について責任を負います。

熟練のお客様：

• 指定された共有クラウドディスクを使用して注文を提出する
• 提出された注文は正式な発注確認として扱われ、Nakajimaは個別の見積書を待たずに仕入れを開始します。
• 注文金額を自己で推定し、最終的には実際の金額が基準となります
• SFEシステムへのログイン権限を取得する
• SFEで到着状況と請求情報を確認できます。これは過去の請求情報も含みます

SFEアカウントは申請会社と指定の連絡先のみが利用可能で、譲渡や第三者との共有は禁止されています。SFEが一時的に使用できない場合でも、その検索機能を代替する他のチャネルは提供されません。

6. 到着、請求と支払い

Nakajima倉庫での到着確認はJANと数量のみをチェックし、商品の品質、機能または完全性の検査は行われません。 JANが一致している限り、メーカーがパッケージ、色、仕様や付属品を変更しても、到着した商品に従って交付されます。

Nakajimaは、実際の入荷状況とお客様の要望に応じて請求書を作成し、ロットごとまたは一括請求について固定の周期は設けていません。請求書の作成時期は最終的にNakajimaが決定します。商品は実際の到着数量および適用価格により清算されます。お客様は前払金通知後3営業日以内に支払いを完了する必要があります。規定の期間内に支払いができなかった場合、お客様は速やかに人工で確認を行い状況を説明する必要があります。

国際送金が期限内に行われたかどうかは、銀行が送金控えを発行した日時を基準に判断し、後に資金がNakajimaの銀行口座へ到着した日時を基準とはしません。お客様は所定の期限内に、指定された方法で送金控えを提出する必要があります。

顧客が複数回無理な遅延で送金を延期した場合、Nakajimaは単独で協力を終了することができます。既に確認及び予約された注文はすべて完了し清算後、残りの初期預金購入残高返還を行うことができます。

7. 供給変更と予約商品

• 製造元の納期遅延時には、顧客は通常既に確認された注文をキャンセルすることはできません。
• 新商品の発売または人気商品の再発売後、商品が市場の他の流通経路ですでに販売されていても、お客様の確認済み注文が未入荷であることを理由にキャンセルすることはできません。注文確認時に、お客様はメーカーの配分順、供給数量、地域差などにより入荷時期に差が生じる可能性を理解し、これを受け入れたものとみなされます。お客様はその点を踏まえて仕入れ・販売計画を適切に立ててください。メーカーによる生産終了や供給中止など、既存の自動キャンセル条件に該当する場合はこの限りではありません。
• 製造元が生産停止または供給を取りやめると、未到着分は自動的にキャンセルされ、関連する金額は顧客の前払い購入残高に回復されます。
• 実際の到着量が確認量より少ない場合、未到着分は通常予約注文として残ります。
• 元の商品が供給できない場合、Nakajima は一般的に代替品の提案をしません。
• 顧客が誤った注文を提出した場合、購入が始まる前にNakajima と修正交渉を行うことができます；購入が始まった後はキャンセルできません。

待同梱発送の商品が顧客の前払い購入残高および購入枠内に含まれている限り、統一的な保管期間は設けられません。

8. 製品の梱包と国際輸送

商品が揃ったか、または顧客が発送を決定した後、Nakajima は梱包を行い、最終的な国際運賃を通知します。国際運賃は前払い購入残高から控除されることが可能です；残高不足の場合は、発送前に追加支払が必要です。

海上輸送では通常、FOB（Free On Board、船上渡し）を採用し、引渡場所は見積書または輸送手配に記載された日本の船積港とします。国際宅配便では通常、EXW（Ex Works、工場渡し）を採用し、引渡場所は通常Nakajimaの日本倉庫とします。具体的な引渡場所は見積書または出荷手配に従います。その他の取引条件は、実際のご要望に応じて協議のうえ決定できます。

一般的な航空輸送方法はDHLとFedExです。Nakajimaは公開運賃表を提供しており、お客様はご自身のDHLまたはFedExの輸送アカウントも利用できます。その他の航空輸送または輸送方法は、実際のご要望に応じて協議のうえ手配できます。海上輸送では国際的なサービス網を持つ大手海運会社を利用し、具体的な船会社、航路、港、輸送期間および費用は実際の手配に従います。最終的な輸送方法および運送業者はお客様が決定し、輸送費はお客様が負担します。

標準の船積書類には注文書、コマーシャルインボイスおよびパッキングリストが含まれます。原産地証明書は実情に応じて別途手配でき、1通につき1,650円の追加料金がかかります。貨物保険はお客様の依頼がある場合にのみ手配し、費用はお客様の負担です。

梱包、通常の梱包材および特別な強化は別途料金が発生しません。商品を一緒に発送できない場合、顧客は同梱発送を待つか、または分割発送を選択できます；分割発送により発生する追加の国際運賃は顧客が負担します。

目的国の輸入関税、輸入消費税、通関費用および地元配送費用は顧客が別途負担します；前払い購入残高から控除されません。

9. 輸送リスクと請求

商品を国際運送業者へ引き渡した時点で、滅失または損傷のリスクはお客様へ移転します。ただし、問題発生時には実情に応じて双方で協議できます。Nakajimaは到着まで配送状況を継続して確認し、紛失の可能性または紛失を確認した場合には随時お客様と連絡します。

輸送請求は顧客が運送業者または保険会社に対して行います；Nakajima は請求処理の全過程で必要な支援を提供します。請求証拠は運送業者または保険会社による個別な要求に基づいて特定されます。

受領済みの商品に輸送中の損傷、JANの誤りまたは数量差異がある場合、お客様は受領後2営業日以内に報告しなければなりません。貨物全体が未着の場合は受領日を基準とする固定期限を設けず、物流の実情に応じて随時連絡します。

顧客が保険を購入していない場合、または運送業者や保険会社による賠償が不足する場合、Nakajima は差額の賠償責任を負いませんが、双方は交渉により処理することが可能です。運送業者または保険会社による賠償金は顧客の前払い購入残高に全額計上されます；顧客が継続的に協力する間は銀行を通じて返金手続きを行いません。

10. 製造欠陥、返品とアフターサービス

製造上の欠陥には、受領後2営業日以内という報告期限は適用されません。問題を発見した場合はNakajimaへ連絡し、商品、欠陥およびメーカーの対応方法に応じて協議により解決します。

顧客が商品を返品する前に、Nakajima の書面同意が必要です。梱包、ラベルおよび添付物の保持要件、欠陥確認後の返金額、方法および時期は実際の状況に基づいて交渉により決定します；元の国際運賃、輸入税および返品費用が返還されるかどうかも双方で交渉します。

顧客が商品を返品する前に、nakajima の書面同意が必要です。梱包、ラベルおよび添付物の保持要件、欠陥確認後の返金額、方法および時期は実際の状況に基づいて交渉により決定します；元の国際運賃、輸入税および返品費用が返還されるかどうかも双方で交渉します。

11. 税関法規と輸入

目的国の輸入、販売および使用の法規制、許可または認証責任は具体的な商品と目的国の要件に基づいて交渉により確認します。Nakajima は目的国の要請に応じて検査報告書、適合証明書その他の特殊文書を提供できる保証はありません。

Nakajimaは、貨物価額の過少申告、ならびに品名、数量、原産地その他の税関情報について虚偽申告を求める依頼を明確に拒否します。

目的国の法令、またはお客様に必要な許可・認証がないことにより、商品が税関で留置、返送、没収または廃棄された場合、Nakajimaは関連する責任および費用を負いません。Nakajimaが作成したコマーシャルインボイス、パッキングリストまたは申告書類の誤りによる税関上の問題は、双方で協議して解決します。

12. 提供終了と残額返金

顧客が協力を終了する場合、登録された連絡先は登録メールアドレスを使用して書面の申請を提出する必要があります。製造業者が生産停止や供給中止等が既存の自動キャンセルルールに合致した未到着商品の場合、関連ルールに基づいて最初に対処します；それ以外の場合、すべての確認済み注文及び予約商品はまず到着し、すべての支払費用は清算される必要があります。

最終精算の完了後、Nakajimaは残存する前払仕入残高を7営業日以内に返金します。返金は日本円で行い、原則として申請会社名義の銀行口座に限ります。返金手数料および中継銀行手数料はお客様の負担です。

顧客が継続的に協力する間、製造元の在庫切れ、供給取りやめ、輸送賠償その他の返品金額は前払い購入残高に記録され、銀行振込による返還はありません。

13. 通知、責任と紛争処理

顧客の登録メールアドレス、指定された共有クラウドディスク、またはSFEシステムに送信される情報は正式な通知とみなされます。顧客はこれらの情報を迅速に確認する責任があります。会社名、連絡先、メールアドレス、または返金銀行口座の変更は、書面で通知し、Nakajimaが承認した後に有効となります。

顧客が虚偽の情報提供、長期的な支払い遅延、違法な要請、輸出入規則違反、または協力関係を著しく破壊する行為を行った場合、Nakajimaは単独で協力を終了することができます。

自然災害、戦争、感染症、ストライキ、メーカーの生産停止、輸送の中断、税関措置その他Nakajimaの支配を超える事情による遅延または不履行について、Nakajimaは責任を負いません。また、お客様の転売利益の逸失、信用の毀損その他の間接損害についても責任を負いません。ただし、お客様に損失が発生した場合または発生する可能性がある場合、Nakajimaは関連情報をお客様と共有します。

紛争が生じた場合、まず双方で協議して解決を図ります。協議で解決できない場合、日本国東京都内の管轄権を有する裁判所を管轄裁判所とします。

B2B取引を開始する準備はできていますか？

まずは初期預金申請を提出し、会社情報、初年度の予想出荷回数、初年度の予想購入額、初期預金額、使用する出荷方法及び貿易条件、受取住所を完全に記入してください。審査が通過した後、Nakajimaは初期預金及び銀行送金説明を送信します。

初回の前払い購入金額：最低200,000円（JPY）

推奨協力基準：毎年最低でさえ1,000,000円の購入額と3回以上の出荷が必要です

申請を提出しても審査通過は保証されません。審査の途中で追加資料または説明を求める場合があります。審査を通過したお客様には、初回前払金の請求書をメールで送付します。