Начните долгосрочное сотрудничество с Nakajima в качестве оптового клиента.
NAKAJIMA SYOUJI CO., LTD предлагает услуги по закупке и экспорту товаров из Японии для зарубежных оптовых продавцов, дистрибьюторов, торговых компаний, физических розничных магазинов, онлайн-магазинов, а также социальных медиа продавцов, создателей контента и владельцев стриминговых платформ с стабильной продажной способностью.
Наше сотрудничество основано на комбинации предоплаты и лимита покупок в долгосрочной B2B модели. После подтверждения заявки и первого платежа новый клиент может заключать сделки по текущим или зарезервированным товарам по ценам, предложенным Nakajima; с увеличением объема сделок Nakajima может признать клиента зрелым и предоставить доступ к системе SFE для автоматического получения оффертов.
Под термином «рабочий день» в данном руководстве понимается рабочий день в Японии, исключая выходные дни и праздничные дни. Все предложения, счета, платежи за товары, транспортные расходы и возвраты будут проводиться в японских yen.
Порядок проведения сделок
1. Подача заявки на торговлю
При подаче заявки укажите следующие данные:
- Название и адрес компании-заявителя
- Документы о регистрации компании
- Контактное лицо, электронная почта и другие контактные данные
- Веб-сайт компании, онлайн-магазин или страницы продаж в социальных сетях
- Основные страны продаж, каналы продаж и категории товаров
- Ожидаемая сумма закупки
- Стабильный опыт импорта
- Документы для ввоза товаров в страну назначения (если применимо) или разрешение на ввоз
Nakajima will conduct a basic review of the application materials, sales capabilities, import experience, and suitability for long-term cooperation. The review may take up to 10 business days. The review results are: approved, requires supplementary materials, or not accepted.
После утверждения Nakajima отправит банковские реквизиты и инструкции по первоначальному авансу вручную. Подача заявки не означает заключение сделки, а также не гарантирует наличие товаров или их цены.
2. Платеж первой части предоплаты за товар
Минимальная предоплата за закупку составляет 200,000 иен, клиент также может оплатить более крупную сумму. Платежи производятся банковским переводом, и стороны перевода несут ответственность за комиссии, взимаемые банком каждой из сторон.
Пожалуйста, точно заполните данные о компании-заявителе, контактном лице, зарегистрированный электронный адрес и сумму платежа в документации для перевода. Nakajima зачисляет фактическую сумму, поступившую на счет клиента, в предоплаченную закупочную остаток и отправляет подтверждение поступления и остатка в течение 3 рабочих дней после получения платежа.
Предоплата за товар:
- Используется для оплаты стоимости товаров и международных транспортных расходов
- Не имеет срока действия
- Не начисляются проценты
- Только для компании-заявителя, не может быть передана другим компаниям или лицам
- Можно пополнять в любое время по мере необходимости дальнейших закупок
- Не означает, что Nakajima гарантирует наличие товара, цены или сроки поставки
3. Получение покупательского и резервного лимита
После выполнения минимальной предоплаты, новым клиентам предоставляется покупательский и резервный лимит на основе остатка предоплаченных средств. Этот лимит представляет собой общую сумму, которую можно использовать для непосредственных закупок и заказов товаров заранее, и не является дополнительными деньгами или кредитом, предоставляемыми клиенту.
Способ расчета:
Покупательский и резервный лимит = остаток предоплаченных средств на покупки × 400% + сумма исторических платежей за товары × 10%
Например: когда новый клиент вносит предоплату в размере 200,000 иен и не имеет торговых записей, он может получить максимальный лимит в размере 800,000 иен на общую сумму оптовой закупки и заказа товаров.
Если все товары, заказанные и запланированные клиентом в размере 800,000 JPY, доставлены, 200,000 JPY авансовый платеж будет использован для оплаты товара, клиент должен оплатить оставшиеся 600,000 JPY. После завершения расчетов остаток аванса будет равен нулю, совокупная сумма исторических платежей за товары составит 800,000 JPY, поэтому следующая сумма покупки и резервации составит 80,000 JPY. Клиент также может добавить дополнительный авансовый платеж для увеличения доступного лимита.
При подтверждении заказа сумма ожидаемых товаров сначала будет использована из покупательского и резервного лимита; после поступления товаров в склад Nakajima, расчеты будут производиться на основе фактического количества и актуальной цены. Если лимит недостаточен, клиент должен предоплатить дополнительные средства до начала закупки.
4. Ценообразование и оформление заказа
Новый клиент при подаче заказа должен предоставить следующую информацию:
- JAN
- Наименование товара
- Количество заказываемых единиц
Цены от Nakajima обычно указывают на единичную стоимость товара, срок действия предложения и ориентировочное время поставки. Срок действия предложения составляет 7 дней. Ориентировочное время поставки представляет собой приблизительный временной диапазон, а не гарантируемую дату поступления товаров.
Клиент может подтвердить цену через зарегистрированный адрес электронной почты или указанный общий облачный диск. После подтверждения клиентом Nakajima начинает закупки; заказы, которые были подтверждены и начали закупку, не могут быть отменены.
Изменения в количестве товаров на складе, ценах, минимальных заказах и сроках поставки возможны. При изменении цен после подтверждения заказа повторное ценообразование или подтверждение не требуется; расчеты будут производиться на основе фактической закупки и поступления товаров.
Для последующих заказов минимальная сумма заказа не устанавливается; количество товаров должно соответствовать минимальному количеству или единице измерения, определенной производителем. Фактическое количество поступивших товаров может превышать указанное клиентом, и расчеты будут производиться на основе фактического количества.
5. Процесс для зрелых клиентов
Клиенты, способные самостоятельно оценивать стоимость заказа на основе опубликованных розничных цен и фиксированной скидки без необходимости отдельного ценообразования для каждого заказа, могут быть признаны зрелыми клиентами Nakajima.
Зрелые клиенты:
- Подача заказа через специальный общий облачный диск
- После подтверждения заказ считается официально подтвержденным; Nakajima может начать закупку без необходимости повторного ценообразования.
- Клиент самостоятельно оценивает стоимость заказа, окончательная сумма определяется фактической стоимостью
- Получение доступа к системе SFE
- В системе SFE можно проверить поступление товаров и информацию о счетах, включая исторические счета.
Функция проверки остатка предоплаченных средств в системе SFE находится еще в разработке и не доступна для клиентов. Счета в системе SFE предназначены только для компании-заявителя и утвержденных контактных лиц, их нельзя передавать третьим сторонам. В случае временной недоступности системы SFE другие каналы для проверки остатков предоплаченных средств не предоставляются.
6. Поступление товаров, выставление счетов и оплата
Подтверждение поступления товаров в складе Nakajima проверяет только JAN и количество, не проводится проверка качества, функциональности или полноты товара. Если JAN совпадает, даже если производитель изменил упаковку, цвет, размер или аксессуары, товары будут переданы поступившими в наличии.
Nakajima составляет счет в соответствии с фактическим количеством поставки. Товары рассчитываются по фактическому количеству поставки и применимым ценам. Клиент должен произвести оплату в течение 3 рабочих дней после уведомления о сумме к оплате.
Время поступления международных платежей определяется датой и временем создания документа об оплате банком, а не временем поступления средств на счет Nakajima. Клиент должен предоставить документы об оплате в установленный срок через указанный канал.
Если клиент не произвел оплату после нескольких напоминаний, Nakajima имеет право прекратить сотрудничество без согласования. Оставшиеся предоплаченные средства могут быть возвращены только после завершения и расчета всех подтвержденных и зарезервированных заказов.
7. Изменения поставок и зарезервированные товары
- При задержке с поставкой со стороны производителя, клиент обычно не может отменить уже подтвержденные заказы.
- При прекращении производства или прекращении поставок со стороны производителя нераспространенные части автоматически отменяются, а соответствующая сумма возвращается на баланс предоплатных закупок клиента.
- При поставке меньшего количества, чем было подтверждено, нераспространенные части обычно остаются в качестве зарезервированных заказов.
- При невозможности поставки исходного товара Nakajima, как правило, не предлагает альтернативные предложения.
- После подачи ошибочного заказа клиент может связаться с Nakajima для переговоров о его изменении до начала закупки; после начала закупок отмена невозможна.
При условии, что ожидаемые поставки находятся в пределах предоплатного баланса и закупочного лимита клиента, срок хранения таких товаров не установлен.
8. Упаковка и международная доставка
После получения всех товаров или принятия клиентом решения о доставке Nakajima упаковывает товары и сообщает окончательную международную тарифную ставку. Международная тарифная ставка может быть списана с предоплатного баланса; при недостаточности средств клиент должен доплатить до отправки.
Nakajima может рекомендовать международные транспортные средства и перевозчиков, но окончательное решение о выборе и оплате принимает клиент. Стандартные сопроводительные документы включают заказную форму, коммерческую накладную и упаковочный список; сертификат происхождения может быть получен по запросу клиента. Транспортное страхование осуществляется только по требованию клиента, а его стоимость оплачивается им.
Упаковка, стандартные упаковочные материалы и специальное усиление не облагаются дополнительной платой. При невозможности одновременной отправки товаров клиент может выбрать продолжить ожидание объединенной поставки или разбить заказ на несколько частей; дополнительная международная тарифная ставка при этом оплачивается клиентом.
Таможенные пошлины, налог на добавленную стоимость при ввозе, таможенные сборы и местные расходы на доставку оплачиваются клиентом отдельно; они не списываются с предоплатного баланса.
9. Риск доставки и претензии
После передачи товаров международному перевозчику риск утраты или повреждения переходит к клиенту; при возникновении проблем стороны могут продолжить переговоры о их решении. Nakajima будет контролировать ход доставки до получения груза и в случае обнаружения или подтверждения риска утраты сообщит клиенту.
Клиент отвечает за подачу претензии к перевозчику или страховщику; Nakajima предоставит необходимую помощь на всех этапах. Доказательства претензий будут определены в зависимости от требований перевозчика или страховой компании.
Если при получении груза возникнут повреждения в ходе транспортировки, ошибки JAN или разница в количестве, клиент должен сообщить об этом в течение 2 рабочих дней после получения. Если весь груз не был доставлен, сроки не считаются с момента получения, а стороны должны постоянно обмениваться информацией о логистической ситуации.
Если клиент не приобрел страховку или страховая компенсация недостаточна, Nakajima не несет ответственности за разницу в компенсации; стороны могут продолжить переговоры о ее урегулировании. Компенсация, выплаченная перевозчиком или страховщиком, будет полностью списана на предоплатный баланс клиента. В течение дальнейшего сотрудничества эта сумма не будет возвращена через банк.
10. Производственные дефекты, возврат и послепродажное обслуживание
Производственные дефекты не ограничены сроком отчета в 2 рабочих дня после получения. После обнаружения проблемы клиент должен связаться с Nakajima и согласовать решение на основе товара, дефекта и способа обработки производителем.
Перед возвратом товаров клиент должен получить письменное согласие Nakajima. Условия сохранения упаковки, этикеток и прилагаемых документов, а также сумма, способ и сроки возмещения после подтверждения дефекта, определяются в зависимости от фактической ситуации; также обсуждаются вопросы о возврате первоначальной международной тарифной ставки, таможенных пошлин и расходов на возврат.
Возврат или обмен не принимаются при изменении покупательских предпочтений, ошибке заказа или других причинах, связанных с клиентом.
11. Ввозные требования и таможенные вопросы
Ввоз, продажа и использование товаров в соответствии с требованиями страны назначения, а также ответственность за получение разрешений или сертификации согласуются индивидуально для каждого товара. Nakajima не гарантирует предоставление требуемых отчетов о тестировании, сертификатов соответствия или других специальных документов.
Nakajima явно отвергает требования к занижению стоимости товаров, фальсификации названия, количества или места происхождения и других таможенных данных.
При задержке, возврате, конфискации или уничтожении товаров по причинам, связанным с требованиями страны назначения или недостатком разрешений/сертификатов со стороны клиента, Nakajima не несет ответственности и несет расходы. При проблемах, вызванных ошибками в коммерческой накладной, упаковочном списке или сопроводительных документах, созданных Nakajima, стороны могут решить вопрос путем переговоров.
12. Расторжение сотрудничества и возврат остатков предоплаты
При заявлении клиента о прекращении сотрудничества заявка должна быть подана зарегистрированным контактным лицом по электронной почте. Все подтвержденные заказы, зарезервированные товары и другие платежи должны быть завершены и оплачены перед этим.
После окончательного расчета Nakajima обработает возврат остатка предоплаты закупки в течение 7 рабочих дней. Возврат производится в иенах, в принципе только на банковский счет компании-заявителя; возврат и банковские комиссии посредника оплачиваются клиентом.
В течение дальнейшего сотрудничества недостаток поставок со стороны производителя, отмена поставок, компенсации за доставку и другие возвраты будут учтены в предоплатном балансе закупок; они не будут возвращены через банковский перевод.
13. Уведомления, ответственность и разрешение споров
Информация, отправленная на зарегистрированный адрес клиента, в указанную общий облачный диск или систему SFE, является официальным уведомлением. Клиент обязан своевременно подтвердить получение. Изменения в компании, контактном лице, электронной почте или банковском счете для возмещения средств должны быть сообщены письменно и вступят в силу после одобрения Nakajima.
Когда клиент предоставляет недостоверную информацию, длительно задерживает оплату, выдвигает незаконные требования или нарушает правила экспорта или импорта, или серьезно нарушает партнерские отношения, Nakajima имеет право прекратить сотрудничество односторонне.
В случае задержек или невозможности выполнения из-за природных катастроф, войны, эпидемий, забастовок, прекращения производства поставщика, прерывания транспортировки, мер таможни или других причин, над которыми Nakajima не имеет контроля, Nakajima не несет ответственности. Nakajima также не несет ответственности за убытки от перепродажи клиента, потери репутации или других прямых убытков; если клиент уже потерпел или может потерпеть убытки, Nakajima будет иметь информацию об этом.
В случае спора стороны должны сначала пытаться разрешить его путем переговоров. В случае неудачи суд будет иметь юрисдикцию в префектуре Токио, Япония.
Готовы начать сотрудничество?
Пожалуйста, сначала подайте заявку на сделку и максимально полно заполните информацию о компании, странах продаж, каналах продаж, целевых товарах, JAN, предполагаемом количестве, бюджете и опыте импорта. После одобрения Nakajima отправит первоначальную предоплату за покупку и инструкции по банковскому переводу.
Первоначальный аванс закупки: минимум 200,000 иен
Подача заявки не гарантирует одобрение, наличие товара на складе, цену или сроки поставки. Nakajima свяжется с клиентом на основе предоставленных данных и реальных условий поставки.